quinta-feira, 2 de julho de 2020

Dica de produtividade: pense pequeno

Muitas pessoas têm uma lista de projetos ambiciosos que planejam concluir, como os seguintes:

Escreva um romance best-seller
Correr uma maratona
Inicie um blog e crie até 10.000 assinantes
Invista uma grande quantia de dinheiro e viva com os juros
Doe um milhão de dólares para caridade
Eu acredito muito em mirar alto. Li em algum lugar que muitas pessoas subestimam o que podem fazer a longo prazo. No entanto, eles também superestimam o que podem fazer no curto prazo . Você pode definir metas gigantescas para si mesmo a longo prazo, mas, a curto prazo, precisará manter as coisas pequenas.

Abaixo, você encontrará quatro maneiras de atingir seus objetivos, pensando pequeno. As quatro maneiras são as seguintes:

Divida grandes projetos em pequenos passos de ação
Micromovimentos
Recompense-se por pequenas realizações
Kaizen
Divida grandes projetos em pequenos passos de ação
Quando você se sentir sobrecarregado por um grande projeto ou objetivo que você precisa enfrentar, torne suas etapas de ação menores e mais fáceis. Uma pista que permitirá que você saiba que precisa dividir seu objetivo em partes menores é que você se procrastina. A procrastinação é freqüentemente causada pela sensação de estar sobrecarregada.

Ao dividir grandes projetos em pequenas etapas de ação, você pode realizar grandes coisas. Aqui estão três exemplos:

Escrevendo um romance
Harry Sinclair Drago era um romancista americano especializado em ficção histórica ambientada no sudoeste dos Estados Unidos. Ele foi um autor prolífico e, ao longo de sua carreira, escreveu contos, roteiros, artigos e mais de 100 romances.

De fato, Drago escreveu mais de três romances completos por ano durante 30 anos. Certa vez, um repórter perguntou-lhe: "Como você escreveu mais de cem livros?" E ele respondeu: "Quatro páginas por dia".

Indo da batata do sofá à corrida de 5 km
Outro exemplo da importância de dividir os projetos em pequenos passos é “O sofá para o plano de execução de 5 mil”. Ele oferece um cronograma de execução para ajudar as batatas do sofá a começar a correr. O plano ajudou milhares a passar de zero milhas para três milhas em apenas dois meses.

Josh Clark explica que muitas pessoas ficam impedidas de correr tentando começar rápido demais. Eles saem e correm pelo tempo que conseguem suportar logo de cara e acordam no dia seguinte com todas as dores e dores imagináveis. Então eles se perguntam por que diabos alguém iria querer correr.

Se você for aqui e observar o cronograma de execução fornecido, verá o seguinte:

Começa no primeiro dia alternando apenas 60 segundos de corrida com 90 segundos de caminhada por um total de 20 minutos.
Então, gradualmente, durante as próximas nove semanas, o tempo de corrida aumenta e o tempo de caminhada diminui.
No final dos dois meses, você estará correndo por 30 minutos seguidos, o que equivale basicamente a 5 quilômetros.
Uma pessoa pode passar do sofá para a corrida de 5 km em apenas dois meses, dividindo a tarefa em etapas pequenas e viáveis.

Marketing da sua empresa
Um terceiro exemplo é o marketing de seus negócios. Suponha que você queira mais clientes para o seu negócio, mas não está fazendo nada a respeito. Por quê? É muito provável porque "encontrar novos clientes" é uma tarefa muito grande e você não tem certeza de como enfrentá-la.

Pergunte a si mesmo: "Qual é a primeira coisa que preciso fazer?" Pode ser: "leads de contato". Se essa tarefa ainda parecer muito grande, você poderá torná-la ainda menor: “Identificar leads”.

Outro item que você pode adicionar é "Procure eventos de rede nos quais posso participar". Você também pode adicionar: "Identifique ex-clientes e solicite referências". Estes são exemplos de atividades pequenas e específicas que você pode agendar e realizar, em vez de olhar fixamente para o amorfo: “Encontre novos clientes”.

Micromovimentos - Faça com que seja pequeno o suficiente para você continuar
Se você está passando por um daqueles dias em que simplesmente não consegue se mexer, ou se há um projeto em que você simplesmente não consegue iniciar, experimente micromovimentos. Micromovements é um termo cunhado pelo escritor motivacional SARK. Consiste em seus movimentos pequenininhos.

SARK explica que ela é uma procrastinadora em recuperação e perfeccionista, com um curto período de atenção, então ela inventou os micromovimentos como um método de concluir projetos em intervalos de tempo de 5 minutos ou menos. Ela adiciona o seguinte:

“Todos os meus 11 livros, pôsteres, cartões e empresas publicados existem devido a milhares e milhares de micro-movimentos, todos juntos. Penso nos micromovimentos como minúsculas contas coloridas que me ajudaram a ser alguém que vive nos seus sonhos, em vez de falar sobre eles. ”

O SARK acrescenta que é importante anotar cada micromovimento com um dia e uma hora. Por exemplo, se ela deseja criar um travesseiro roxo, ela deve escrever o seguinte:

Ligue para Nancy Wed. 10:00 perguntam onde ela conseguiu o ótimo tecido roxo
Qui 11h, coloque o tecido perto da máquina de costura
 Sex 16:00, desenhe dois tipos de idéias de travesseiros
 Sáb 14:00, montar suprimentos por 5 minutos
 Dom 17:00 costurar uma fronha
Embora o uso de micromovimentos signifique que você prossiga lentamente, é uma alternativa muito melhor do que nunca começar. Apenas vá devagar e com firmeza.

Nenhum comentário:

Postar um comentário